Bureautique

Pack Office – Base

Détails de la formation

12 jours
Distanciel ou Présentiel
Certification TOSA
Éligibilité
CPF FRANCE TRAVAIL OPCO
Lyon
Prérequis

Aucun

Référence

2488668

Objectifs de la formation

Initiation aux fonctionnalités de base du Pack Office

Public admis

Demandeur d’emploi, salarié, entreprise, étudiant, particulier

Taux de réussite
98%

Programme

WORD (4 JOURS)

    1. PRÉSENTATION DU LOGICIEL

    L’interface de Word : Ruban et onglets, barre d’outils d’Accès rapide, boutons lanceurs

    Ouverture et enregistrement dans différents formats

    Options principales : nom d’utilisateur, correction automatique, etc…

    Modes d’affichage

    2. SAISIE DE TEXTE

    Saisie et correction de texte, caractères spéciaux, règles de ponctuation, etc…

    Affichage des caractères de contrôle

    Les différents modes de sélection et de déplacement

    Recherche et remplacement

    Copie, déplacement de texte et suppression

    Vérification orthographique

    Coupures de mots

    3. MISE EN FORME : BASE

    Méthode de travail pour une mise en forme efficace

    Les caractères : casse, police, gras, italique, couleur, etc…

    Les paragraphes : retraits, alignement, espacements, bordure, trame de fond, interligne, etc…

    Outil de reproduction de mise en forme

    4. MISE EN FORME : AVANCÉE

    Puces et numérotation

    Tabulations : alignements et points de suite

    Colonnes

    5. TABLEAUX

    Création d’un tableau et saisie des données

    Insertion, suppression et modification de la taille des cellules, colonnes et lignes

    Fusion et fractionnement de cellules

    Mise en forme automatique ou manuelle

    6. OBJETS GRAPHIQUES

    Création et manipulation d’une forme simple ou d’un dessin

    Insertion d’une image, alignement et mise en forme

    Création de zones de texte

    7. MISE EN PAGE / IMPRESSION

    Modification de l’orientation, des marges, de la taille d’un document imprimé

    Insertion de sauts de page

    Création d’un en-tête et/ou pied de page

    Numérotation automatique

    Création d’un filigrane

    Utilisation des sections pour différencier les mises en page

    8. STYLES

    Utilisation des styles dans les documents longs

    Création et modification

    Mode plan et hiérarchisation

    Volet de navigation

    Jeux de styles

    9. THÈMES ET MODÈLES

    Comprendre et appliquer un thème

    Personnaliser un thème

    Créer un modèle de document

    Modifier un modèle

    10. TABLE DES MATIÈRES

    Création à partir des styles intégrés

    Manipulation et mise à jour

    11. NOTES

    Insertion d’une note de bas de page ou de fin de document

    Modification et suppression d’une note

    12. INDEX

    Sélection des entrées d’index

    Compilation de l’index

    13. CITATIONS, BIBLIOGRAPHIE ET LÉGENDES

    Référencement des sources et citations

    Insertion de la bibliographie

    Légendage automatique d’une image, d’un tableau, etc…

    Insertion de la table des illustrations

    14. PUBLIPOSTAGE

    Création du document principal (lettre, étiquettes,)

    Création de la source de données

    Insertion des champs de fusion

    Résolution des problèmes de format

    Les règles

    Vérification et lancement de la fusion

    15. OBJETS GRAPHIQUES

    Insertion d’une capture d’écran

    Création d’un objet WordArt

    Insertion d’un graphique SmartArt

    16. FORMULAIRES

    Insertion de champs de formulaire (date, texte, etc.)

    Protection et utilisation du formulaire

    17. RÉVISION DE DOCUMENTS

    Suivi des modifications

    Ajout de commentaires sur un document

EXCEL (5 JOURS)

    18. ENVIRONNEMENT

    Barres d’outils

    Afficher /masquer une barre d’outils

    Déplacer une barre d’outils

    La barre d’état

    19. GESTION DES FICHIERS

    Ouvrir, Enregistrer

    Modèles

    20. FEUILLE DE CALCUL

    Déplacement

    Saisie / Saisie automatique

    Sélections

    Effacement

    Insertion, Suppression

    Copies de cellules

    Séries

    Déplacements de cellules

    Fractionnement d’une fenêtre

    Figer les volets

    21. MISE EN FORME

    Attributs de caractères

    Alignement

    Format des nombres

    Encadrement et motifs

    Largeur des colonnes

    Hauteur des lignes

    Formats automatiques

    Mise en forme conditionnelle

    22. CALCULS

    Les formules

    Les opérateurs arithmétiques

    Les adresses

    Les constantes

    Les fonctions

    Saisie d’une formule

    Références relatives

    Références absolues

    Références mixtes

    23. FONCTIONS

    L’outil somme automatique

    Quelques fonctions

    Somme ( )

    Ent ( )

    Moyenne ( )

    Aujourd’hui ( )

    CNUM ( )

    CTXT ( )

    24. EXPRESSIONS CONDITIONNELLES

    25. GRAPHIQUES

    Les outils

    Création

    Les éléments

    Sélection d’un élément

    Mise en forme

    Encadrements / motifs

    Polices

    3D

    Orientation du texte

    Les axes

    Les étiquettes “texte”

    26. LE TRI

    Utilisation

    27. IMPRESSION

    Mise en page

    Sauts de page

    Insérer un saut de page manuel

    Supprimer un saut de page

    Mode Aperçu des sauts de page

    Aperçu avant impression

    Imprimer

    28. OBJETS GRAPHIQUES

    La barre d’outils Dessin

    Les différents objets

    Trait / ellipse / rectangle

    Forme automatique

    Zone de texte

    Sélection / déplacement d’objets

    Mise en forme des objets

    Superposition

    Grouper les objets

    Lier les objets aux cellules

    Imprimer les objets

    29. FONCTIONS

    RECHERCHEV / RECHERCHEH

    Index

    Rang

    Decaler

    30. FORMATS CONDITIONNELS

    31. VALIDATION DES DONNÉES

    32. PLAN

    Les symboles du plan

    Création

    Modifier la structure

    Supprimer un plan

    Affichage

    Réduire / développer l’affichage

    33. LES LISTES

    Création

    Ajout de fiches

    Déplacement dans la grille

    Champs calculés

    Les filtres

    Les filtres élaborés

    Les fonctions bases de données

    Sous-totaux

    34. CONCATÉNATION ET CONVERSION

    35. FONCTIONS FINANCIÈRES

    36. TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

    Création

    Les éléments

    La barre d’outils

    Utilisation des champs Page

    Détailler les valeurs

    Graphiques croisés dynamiques

    37. CONSOLIDATION

    Générer la consolidation

    Modifier le tableau de consolidation

    Ajouter / supprimer une zone source

    38. VALEUR CIBLE

    Calcul Itératif

    39. TABLE DES DONNÉES

    Tables à simple entrée

    Tables à double entrée

    Effacer les valeurs

    40. LES FORMULAIRES

    41. LE SOLVEUR

    42. LE GESTIONNAIRE DE SCÉNARIOS

    43. INTRODUCTION

    Sources de données

    Tableau ou liste des données

    Import des données

    44. METHODOLOGIE

    Analyser les données à exploiter

    Définir les objectifs de l’analyse statistiques

    45. CREER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

    Choisir les sources de données, les champs

    Choisir le type et la logique de calcul

    Choisir une disposition

    Mettre en forme le tableau croisé

    Hiérarchiser

    Trier

    Grouper les données

    46. EXPLOITER LE TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

    Utiliser les segments pour filtrer les données de tableau croisé dynamique

    Associer un graphique croisé

    Extraire des données

    Utiliser la liste des champs

    Organiser les champs d’un tableau croisé dynamique

    Gérer les évolutions des sources de données : outils et bonnes pratiques

    Créer une chronologie de tableau croisé dynamique pour filtrer des dates

    Créer un tableau croisé dynamique avec le modèle de données pour analyser des données de plusieurs tables

    47. DIVERS

    Modifier les données sources d’un tableau croisé dynamique

    Calculer des valeurs dans un rapport de tableau croisé dynamique

    Supprimer un tableau croisé dynamique

POWERPOINT (3 JOURS)

    48. ELÉMENTS DE BASE

    Utilisation des assistants

    Utilisation des outils d’automatisation

    Générer le sommaire de la présentation

    Modifier le texte

    L’assistant style de diapositive

    Les modèles de diapositives prédéfinis

    Les différents modes de travail

    49. LES MISES EN PAGE AUTOMATIQUES

    Insérer des cadres textes

    Graphiques

    Images

    Organigrammes

    Tableaux

    50. LES MASQUES

    Masque de diapos

    Masque de documents

    Masque de Commentaires

    51. IMPRESSION D’UN DIAPORAMA

    Transparent

    Diapositive

    Documents

    Mode commentaire

    Mode Plan

    52. GÉNÉRATION DU DIAPORAMA

    Créer des transitions et compilations

    Gérer des animations

    Intervenir durant le diaporama

    Visionner le diaporama hors Powerpoint

    Enregistrement aux différents formats

    53. DIAPOSITIVES À PARTIR D’UN PLAN WORD

    54. AMÉLIORATION D’UNE PRÉSENTATION

    Création, choix, utilisation d’un modèle

    Choix de l’arrière-plan de la présentation

    Saisie du scénario en mode Plan

    Choix des couleurs suivant l’utilisation

    Création d’une diapositive de résumé

    Sélection et déplacement

    55. AMÉLIORATION DES MASQUES

    Mise en forme du masque

    Insertion de logos, date et n° de page

    56. MULTIMÉDIA AVANCÉ

    Insertion de photos, images, logos

    Type de fichiers graphiques à utiliser

    Insertion de sons et vidéos

    Contrôle de la cohérence et du style

    57. INTERACTIVITÉ AVANCÉE

    Conception d’un diaporama

    Attribution d’effets de transition

    Liens hypertexte

    Boutons

    La visionneuse

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Tarif : 2590€ HT
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Quote Left Chris.F
Star Star Star Star Star

Mon patron m’a demandé de me former sur Autocad, j’ai pris ce centre sur recommandation d’un ami, et il faut dire que je ne suis vraiment pas déçu. Le prof était très pédagogue ce qui n’est pas le cas de tous les profs ! A bientôt pour une autre formation ! A recommander vivement

Quote Left Claudine.P
Star Star Star Star Star

Centre de formation qui est à votre écoute, équipe et formateurs super compétent . J’ai été formée sur Excel ou j’avais vraiment des lacunes grâce à ABSUP j’y vois beaucoup plus claire ! Merci à vous tous. Je recommande sans hésiter le centre.

Quote Left Alain.K
Star Star Star Star Star

Une formation adaptée à mes besoins; mise en place rapidement. Un accueil agréable et des locaux adaptés ont rendu cette formation optimum.
Le formateur était très disponible et su répondre à mes attentes.
Les locaux à proximité de la gare sont un véritable atout.

Quote Left Nicolas.B
Star Star Star Star Star

Merci à l’équipe et à ma formatrice ! Aux petits soins et très professionnelles quand on a pas l’habitude des centres de formation et du système CPF!
Il n’y a qu’à se laisser guider, je recommande et je reviendrai vers vous si besoin.

Quote Left Jean.D
Star Star Star Star Star

Établissement très sérieux, inscription rapide. Avais besoin d’une remise à niveau en anglais. Cours agréables et prof à l’écoute, qualité de la formation au top. Je recommande

Quote Left Angélique.G
Star Star Star Star

C’est un très bon centre de formation avec bienveillance et sympathie. J’ai suivi plusieurs modules (photoshop, indesign et sketchup) en présentiel. Le formateur était très compétent avec une personnalisation sur 2 modules car j’étais seule. Je recommande vivement et si j’ai besoin de refaire une formation avec plaisir que je resolliciterai ABSUP.

Quote Left Nuno.B
Star Star Star Star Star

Une entreprise réactive, à l’écoute de nos besoins et un formateur très compétent.



Quote Left Karim.M
Star Star Star Star Star

Très bon centre de formation dans lequel j’ai suivi deux formations (initiation BIM) de qualité, d’une semaine chacune.
Responsable à l’écoute des besoins des stagiaires. Bonnes formations à vous.

Quote Left Thiane.N
Star Star Star Star Star

Très bon établissement. J’y ai suivi une formation Illustrator. Le prof était super pédagogue. Locaux très bien équipés. J’ai adoré les petites attentions (bouteille d’eau fournie tous les jours, gâteaux et café gratuits), bref de quoi joindre l’utile à l’agréable. Le gérant nous met toute de suite à l’aise en plus. Je recommande à 100%

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